נכסים מניבים וניהולם מהווה את ענף הנדל”ן הגדול ביותר ברוב מדינות העולם. כיוון שמדובר על צבר נכסים לאורך שנים היקפם גדל משנה לשנה. ניהול נכסים נחלק לשני סוגים באופן כללי: לדירות מגורים ולמה שאנו קוראים בדרך כלל נכסים מניבים. מאות עוסקים בארץ בניהול דירות מגורים עבור לקוחות שונים, ולמרות שחלק ניכר מהמטלות דומה בשני סוגי הניהול, מדובר בכל זאת ברמת מורכבות נמוכה בהרבה מזה של ניהול הנכסים מניבים. לכן, נדבר כאן על ניהול נכסים מניבים בלבד שהם כוללים הכל מלבד דירות דהיינו, משרדים, תעשיה, מרכזים מסחריים. שוב ניתן לכם ממנו כחוט השערה.
ניהול נכסים עסקיים אינו מתחיל ביום שהוחלט לאכלסם, אלא ביום שהוחלט לתכננם. ניהול נכסים הוא חלק בלתי נפרד מהאפשרות להפיק רווחים מנכס עסקי, וחלק בלתי נפרד משמירת ערכו של הנכס לאורך שנים, כדי להפיק ממנו הכנסה יציבה ואף עולה.
הניהול, כאמור, מתחיל בתכנון נכון של הנכס, לא רק מבחינת תפקודו הפונקציונלי אלא אפשרות אבטחתו, תחזוקתו, פיתוחו, השבחתו וביצוע פעולות בו, להפקת שכר דירה גבוה יותר. לכן יזם, משקיע נבון, עובד בתכנון הנכס גם עם יועץ ניהול, ובארץ יש כאלה היום. אומרים, שהניהול הוא היד המכוונת והעין המפקחת על הנכס, ולעתים הוא עוסק גם בניהולו הכספי, שיפוצו, שדרוגו והשכרתו.
מיליוני מטרים מרובעים של נכסים נמצאים היום בניהולן של חברות ניהול מקצועיות, וכמות השטחים גדלה עם בניית כל מגדל משרדים נוסף. גם בתי אבות, בתי חולים ובתי מלון מתאימים, ולעתים קרובות אף מנוהלים על ידי חברת ניהול חיצונית מקצועית.
נרכז את תפקידי הניהול לשלוש קטגוריות עיקריות:
- ניהול כללי, תחזוקתי, פיזי – כל פעולות התחזוקה והניהול הכלליות.
- ניהול כספי – הכנת והגשת החשבונות וגביתם.
- ניהול האכלוס – טיפול בהשכרת הנכס, כדי להגיע בכל נקודת זמן לתפוסה מלאה או לפחות מרבית.